Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 20 september 2026

Let op (voor Bram, verwijder dit blokje als de tekst gecontroleerd en definitief is): deze verklaring is een goed doordacht concept, geen juridisch sluitend document. Laat 'm controleren door een jurist of een generator zoals die van het Juridisch Loket / KvK voordat je 'm gebruikt voor echte, betalende klanten. Vul ook de [placeholders] hieronder in met je echte bedrijfsgegevens zodra je een KvK-inschrijving hebt.

Automate040 hecht waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, en wat je rechten zijn.

Wie zijn wij

Automate040
[KvK-nummer: nog niet geregistreerd]
[BTW-nummer: nog niet van toepassing]
[Geregistreerd adres]
Regio Eindhoven
E-mail: info.automate040@gmail.com
Telefoon: 06 57584831

Welke gegevens we verzamelen

Bron	Gegevens
Contactformulier	Naam, telefoonnummer, type bedrijf, optioneel bericht
AI-chatbot (gesprek)	De inhoud van je berichten in de chat
AI-chatbot (bij het boeken van een afspraak)	Naam, en telefoonnummer of e-mailadres

We verzamelen alleen wat nodig is om je aanvraag of afspraak te kunnen afhandelen. We gebruiken op dit moment geen analytics-tools, advertentie-trackers of vergelijkbare bezoekersstatistieken op deze website.

Waarom we deze gegevens verwerken

Om te reageren op een aanvraag die je zelf indient via het contactformulier of de chatbot
Om een kennismakingsgesprek of afspraak in te plannen die je zelf aanvraagt
Grondslag: uitvoering van een (voor)overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om te reageren op een aanvraag die je zelf hebt gestart

Met wie we gegevens delen

Om de chatbot en de agenda-koppeling te laten werken, worden gegevens verwerkt door de volgende partijen (verwerkers):

Partij	Doel	Locatie
Anthropic	Genereert de AI-antwoorden op basis van je berichten	Verenigde Staten
Cloudflare	Technische verbinding tussen de website en de AI	Verenigde Staten / wereldwijd netwerk
n8n	Verwerkt boekingsgegevens om een afspraak in de agenda te zetten	Afhankelijk van hosting
Google (Agenda / Gmail)	Agendabeheer en verzenden van bevestigingsmails	Verenigde Staten / wereldwijd

Sommige van deze partijen zijn buiten de EU gevestigd. Voor gegevensoverdracht buiten de EU moeten passende waarborgen gelden (bijvoorbeeld modelcontractbepalingen/SCC's en een verwerkersovereenkomst per partij). Controleer en sluit deze overeenkomsten (Anthropic en Cloudflare bieden beide een verwerkersovereenkomst/DPA aan) voordat je dit live gebruikt voor echte klantgegevens. Let op: het gebruik van een privé Gmail-account (in plaats van Google Workspace) voor bedrijfsmatige gegevensverwerking heeft mogelijk geen formele verwerkersovereenkomst met Google, dat is de moeite waard om te heroverwegen.

Bewaartermijn

We bewaren gegevens niet langer dan nodig om je aanvraag of afspraak af te handelen. Op verzoek verwijderen we je gegevens eerder.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, en bezwaar tegen de verwerking van je gegevens. Neem hiervoor contact op via info.automate040@gmail.com.

Cookies

Zie ons cookiebeleid voor een overzicht van welke technische verbindingen deze website maakt.

Beveiliging

We nemen passende technische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

Klachten

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze verklaring kan worden bijgewerkt. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurde.